Wir begleiten einen Elternteil, der an Autonomie verliert, suchen eine Haushaltshilfe für einige Stunden pro Woche, und die erste Frage kommt auf: Wie viel wird es konkret kosten, nachdem alle Hilfen abgezogen wurden? Bei der ADMR hängt der Stundensatz von der Art der Leistung, dem Grad der Abhängigkeit (GIR) und dem Departement ab. Ein Online-Simulator ermöglicht es, realistische Zahlen zu ermitteln, bevor man die lokale Vereinigung kontaktiert.
Dekret von April 2026 zu den Befreiungen: Was sich bei der Kostenberechnung ändert
Bevor man einen Simulator startet, muss man die Spielregeln verstehen, die sich gerade geändert haben. Das Dekret Nr. 2026-261 vom 8. April 2026 verschiebt die automatische Öffnungsgrenze für die Befreiung von Arbeitgeberbeiträgen für private Arbeitgeber von 70 auf 80 Jahre. In der Praxis gelten die Urssaf-Erklärungen von Juli 2026 für diese neue Grenze.
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Für Personen zwischen 70 und 79 Jahren, die diese Befreiung verlieren, bleibt ein Pauschalabzug von 2 Euro pro Stunde automatisch auf die Arbeitgeberbeiträge angewendet. Die tatsächlichen Stundenkosten im Direktanstellung steigen somit für diese Altersgruppe. Wenn man einen Simulator verwendet, der diese Änderung noch nicht berücksichtigt, wird der angezeigte Betrag unterbewertet.
Diese Änderung betrifft die Direktanstellung, hat aber auch Auswirkungen auf die Auswertung der ADMR-Angebote im Dienstleistermodus: Die Vereinigung trägt diese Beiträge und gibt sie in ihrem Stundensatz weiter. Man kann die ADMR-Tarife 2026 auf Senior Surfers einsehen, um zu sehen, wie sich diese Entwicklungen in den aktualisierten Preistabellen niederschlagen.
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ADMR-Simulator: Welche Daten vor dem Start der Berechnung vorbereitet werden sollten
Ein Kosten-Simulator ist nur so gut wie die Informationen, die man ihm gibt. Oft sehen Familien ein absurdes Ergebnis, weil sie ein Feld übersprungen oder zwei Parameter verwechselt haben. Hier sind die Informationen, die man vor dem Start sammeln sollte.
- Der GIR-Grad der unterstützten Person, bewertet durch das medizinisch-soziale Team des Departements. Dieser bestimmt den mobilisierbaren APA-Betrag und somit den tatsächlichen Eigenanteil.
- Die Anzahl der wöchentlichen Stunden und die Art der Intervention: Hilfe bei der Körperpflege, Wohnungsreinigung, Begleitung beim Einkaufen. Jede Leistung hat einen unterschiedlichen Stundensatz.
- Das Einkommen des steuerlichen Haushalts, da der Steuerabzug von 50 % auf Dienstleistungen für Privatpersonen innerhalb einer jährlichen Ausgabenobergrenze (12.000 Euro, erhöht um 1.500 Euro pro Haushaltsmitglied über 65 Jahre, ohne 15.000 Euro zu überschreiten, oder 20.000 Euro, wenn ein Mitglied eine Mobilitätseinschlusskarte für Behinderte besitzt).
Der offizielle Simulator von Service-Public berechnet Nettolohn, Beiträge und steuerliche Vorteile basierend auf drei Daten: Stundenlohn, Stundenvolumen und Art der Befreiung. Das ist ein guter Ausgangspunkt für die Direktanstellung. Für den ADMR-Dienstleistermodus sollte man sich an die von den Departementsverbänden angebotenen Werkzeuge wenden, die ihre eigenen Tabellen integrieren.
Eigenanteil ADMR im Dienstleistermodus: Posten, die der Simulator nicht immer anzeigt
Der vom ADMR-Simulator angezeigte Tarif deckt in der Regel die brutto Stundenkosten der Leistung ab. Man erhält einen Betrag, wendet mental den Steuerabzug von 50 % an und denkt, man habe sein Budget. Die Realität ist differenzierter.
Fahrtkosten und Stundenzuschläge
Einige ADMR-Verbände berechnen Kilometerpauschalen für Einsätze in ländlichen Gebieten. Einsätze an Sonntagen oder Feiertagen sind teurer. Diese Zuschläge erscheinen nicht immer in der ursprünglichen Schätzung des Online-Simulators.
Verknüpfung von APA und Steuerabzug
Wenn man von der APA profitiert, werden die von dieser Leistung übernommenen Beträge von der Berechnungsbasis des Steuerabzugs abgezogen. Man kann die beiden nicht auf denselben Euro ausgeben. Ein gut gestalteter Simulator berücksichtigt diese Regel, aber die Rückmeldungen dazu variieren je nach den regionalen Werkzeugen.
Um eine zuverlässige Schätzung zu erhalten, vergleicht man das Ergebnis des Simulators mit dem detaillierten Angebot der lokalen Vereinigung. Das Angebot erwähnt die Zuschläge, Nebenkosten und den genauen Betrag, der nach Abzug der APA berechnet wird.
Sofortige Vorauszahlung des Steuerabzugs: Kosten senken, ohne auf die Steuererklärung zu warten
Seit der Verallgemeinerung des Sofortvorauszahlungsmechanismus über die Urssaf zahlt man jeden Monat nur den tatsächlichen Eigenanteil, ohne den gesamten Betrag im Voraus zu zahlen und dann auf die Steuererstattung im folgenden Jahr zu warten. Dieser Mechanismus verändert die monatliche Liquidität radikal.
Im ADMR-Dienstleistermodus aktiviert die Vereinigung selbst das System bei der Urssaf. Man erhält dann eine monatliche Rechnung, die bereits um den Steuerabzug gekürzt ist. Der tatsächlich abgebuchte Betrag kann die Hälfte des angezeigten Stundensatzes betragen.
Um zu überprüfen, ob die sofortige Vorauszahlung in der eigenen Akte aktiviert ist, geht man über seinen persönlichen Bereich auf der Website der Urssaf. Wenn die lokale ADMR-Vereinigung das System noch nicht eingerichtet hat, wird der Steuerabzug im folgenden Jahr bei der Einkommensteuererklärung ausgezahlt.
Vergleich zwischen Direktanstellung und ADMR-Dienstleistermodus mit einem Simulator
Der logische Reflex besteht darin, die brutto Stundenkosten zu vergleichen: Die Direktanstellung zeigt einen deutlich niedrigeren Tarif als der Dienstleistermodus. Aber dieser brutto Vergleich ist irreführend.
- Bei der Direktanstellung übernimmt man die administrativen Formalitäten, die Vertretung im Falle von Abwesenheit, und seit Juli 2026 möglicherweise höhere Arbeitgeberbeiträge für Arbeitgeber von 70 bis 79 Jahren.
- Im Dienstleistermodus kümmert sich die ADMR um Rekrutierung, Vertretungen, Koordination und Urssaf-Erklärungen. Die zusätzlichen Stundenkosten decken dieses umfassende Management ab.
- Der Service-Public-Simulator ist für die Direktanstellung kalibriert. Für den Dienstleister verwendet man den departementalen ADMR-Simulator oder fordert ein individuelles Angebot an.
Die tatsächlichen Kosten nach Abzügen nähern sich oft zwischen den beiden Modi, insbesondere wenn man die Zeit berücksichtigt, die für die Verwaltung einer Direktanstellung benötigt wird. Der Simulator gibt den Ausgangspunkt, nicht das endgültige Urteil. Der letzte Schritt bleibt das Treffen mit dem ADMR-Verband des Departements, um den Hilfsplan an die tatsächliche Situation des Haushalts anzupassen.