We begeleiden een ouder die in autonomie verliest, we zoeken een huishoudelijke hulp voor een paar uur per week, en de eerste vraag komt op: hoeveel gaat het concreet kosten, eenmaal alle hulp verrekend? Bij de ADMR hangt het uurtarief af van het type dienstverlening, het niveau van afhankelijkheid (GIR) en het departement. Een online simulator maakt het mogelijk om realistische cijfers te berekenen voordat je zelfs maar contact opneemt met de lokale vereniging.
Decreet van april 2026 over vrijstellingen: wat verandert er in de kostenberekening
Voordat je een simulator start, moet je de spelregels begrijpen die net zijn veranderd. Het decreet nr. 2026-261 van 8 april 2026 verschuift de automatische opening van de vrijstelling van werkgeversbijdragen voor particuliere werkgevers van 70 naar 80 jaar. In de praktijk toepassen de Urssaf-verklaringen van juli 2026 deze nieuwe drempel.
Ook interessant : Hoe je gemakkelijk kunt navigeren en alle secties van een complete website kunt ontdekken
Voor personen tussen 70 en 79 jaar die deze vrijstelling verliezen, blijft een forfaitaire aftrek van 2 euro per uur automatisch van toepassing op de werkgeversbijdragen. De werkelijke uurlijk kosten in directe tewerkstelling stijgt dus voor deze leeftijdsgroep. Als je een simulator gebruikt die deze wijziging nog niet heeft geïntegreerd, zal het weergegeven bedrag worden onderschat.
Deze wijziging betreft de directe tewerkstelling, maar heeft ook invloed op de interpretatie van de ADMR-offertes in de dienstverleningsmodus: de vereniging draagt deze bijdragen en verrekent ze in haar uurtarief. Je kunt de ADMR-tarieven 2026 op Senior Surfers raadplegen om te zien hoe deze evoluties zich vertalen in de bijgewerkte tariefstructuren.
Lees ook : Hoe je eenvoudig en zonder gedoe een account op Le Bon Coin kunt verwijderen
ADMR-simulator: welke gegevens te verzamelen voordat je de berekening start
Een kosten-simulator is alleen zo goed als de gegevens die je erin stopt. We zien vaak dat gezinnen een onrealistisch resultaat krijgen omdat ze een vakje hebben overgeslagen of twee parameters hebben verward. Hier zijn de informatie die je moet verzamelen voordat je begint.
- Het niveau van GIR van de geholpen persoon, beoordeeld door het medisch-sociale team van het departement. Dit bepaalt het bedrag van de mobiliseerbare APA en dus het werkelijke eigen aandeel.
- Het aantal voorziene wekelijkse uren en het type interventie: hulp bij de toiletgang, onderhoud van de woning, begeleiding bij het winkelen. Elke dienst heeft een ander uurtarief.
- De inkomsten van het fiscale huishouden, aangezien de belastingkrediet van 50% op de diensten aan personen van toepassing is binnen een jaarlijks uitgavenplafond (12.000 euro, verhoogd met 1.500 euro per lid van het huishouden ouder dan 65 jaar, zonder 15.000 euro te overschrijden, of 20.000 euro als een lid een mobiliteitskaart voor inclusie met een handicap heeft).
De officiële simulator van Service-Public berekent nettoloon, bijdragen en belastingvoordeel op basis van drie gegevens: uurtarief, aantal uren en type vrijstelling. Dit is een goed startpunt voor directe tewerkstelling. Voor de ADMR-dienstverleningsmodus moet je kijken naar de tools die door de departementale federaties worden aangeboden, die hun eigen tabellen integreren.
Eigen bijdrage ADMR in de dienstverleningsmodus: de posten die de simulator niet altijd toont
Het tarief dat door een ADMR-simulator wordt weergegeven, dekt doorgaans de bruto uurlijk kosten van de dienst. Je krijgt een bedrag, past mentaal de belastingkrediet van 50% toe, en denkt dat je je budget hebt. De realiteit is echter gedetailleerder.
Reiskosten en uurtarieven
Sommige ADMR-federaties brengen kilometerkosten in rekening voor interventies in landelijke gebieden. Interventies op zondag of op feestdagen worden verhoogd. Deze toeslagen verschijnen niet altijd in de initiële schatting van de online simulator.
Verhouding APA en belastingkrediet
Wanneer je profiteert van de APA, worden de bedragen die door deze toelage worden gedekt, afgetrokken van de basis voor de berekening van het belastingkrediet. Je kunt de twee niet cumuleren op dezelfde euro die is uitgegeven. Een goed ontworpen simulator integreert deze regel, maar de feedback varieert hierover afhankelijk van de departementale tools.
Om een betrouwbare schatting te krijgen, vergelijk je het resultaat van de simulator met de gedetailleerde offerte van de lokale vereniging. De offerte vermeldt de toeslagen, bijkomende kosten en het exacte bedrag dat in rekening wordt gebracht na aftrek van de APA.
Directe vooruitbetaling van het belastingkrediet: de kosten verlagen zonder te wachten op de belastingaangifte
Sinds de generalisatie van het systeem van directe vooruitbetaling via de Urssaf, betaal je elke maand alleen het werkelijke eigen aandeel, zonder het totaalbedrag vooruit te betalen en vervolgens te wachten op de belastingteruggave het jaar daarop. Dit mechanisme verandert de maandelijkse cashflow radicaal.
In de ADMR-dienstverleningsmodus activeert de vereniging zelf het systeem bij de Urssaf. Je ontvangt dan een maandelijkse factuur die al is verminderd met het belastingkrediet. Het werkelijk afgeschreven bedrag kan de helft van het weergegeven uurtarief bedragen.
Om te controleren of de directe vooruitbetaling goed is geactiveerd op je dossier, ga je naar je persoonlijke ruimte op de website van de Urssaf. Als de lokale ADMR-vereniging het systeem nog niet heeft opgezet, wordt het belastingkrediet het jaar daarop uitbetaald bij de belastingaangifte.
Vergelijk directe tewerkstelling en ADMR-dienstverleningsmodus met een simulator
De logische reflex is om de bruto uurlijk kosten te vergelijken: directe tewerkstelling toont een aanzienlijk lager tarief dan de dienstverleningsmodus. Maar deze brute vergelijking is misleidend.
- Bij directe tewerkstelling neem je de administratieve formaliteiten, de vervangingen bij afwezigheid en sinds juli 2026, een potentieel hogere kost van werkgeversbijdragen voor werkgevers van 70 tot 79 jaar voor je rekening.
- In de dienstverleningsmodus beheert de ADMR de werving, de vervangingen, de coördinatie en de Urssaf-verklaringen. De hogere uurlijk kosten dekken dit volledige beheer.
- De Service-Public-simulator is afgestemd op directe tewerkstelling. Voor de dienstverlener gebruik je de departementale ADMR-simulator of vraag je een gepersonaliseerde offerte aan.
De werkelijke kosten na hulp komen vaak dicht bij elkaar tussen de twee modi, vooral wanneer je de tijd meerekent die besteed wordt aan het beheren van een directe tewerkstelling. De simulator geeft het startpunt, niet het definitieve oordeel. De laatste stap blijft de afspraak met de ADMR-federatie van het departement om het hulpplan af te stemmen op de werkelijke situatie van het huishouden.