Depuis la rentrée 2023, la plateforme NEO a remplacé l’ancien environnement numérique de travail dans les collèges publics des Yvelines. Éditée par la société Edifice, cette solution est déployée dans l’ensemble des établissements du département et sert de point d’entrée unique vers les outils pédagogiques et la vie scolaire. Pour la rentrée 2026-2027, plusieurs ajustements modifient le fonctionnement quotidien de la plateforme, notamment sur la gestion des notifications et l’articulation avec Pronote.
Droit à la déconnexion sur NEO : ce que change la rentrée 2026
La nouveauté la plus visible pour les familles cette année concerne la gestion des alertes. Une fonctionnalité de suspension des notifications a été introduite pour la rentrée 2026-2027 : les notifications sont suspendues chaque jour de 20 h à 7 h et le week-end, avec un envoi différé possible par e-mail le lendemain matin.
Ce mécanisme ne coupe pas l’accès à la plateforme. Les parents, élèves et enseignants peuvent toujours consulter l’ENT à toute heure. Seules les alertes sortantes (messages, rappels de devoirs, actualités de l’établissement) sont mises en pause pendant ces créneaux.
L’objectif affiché par Edifice est de limiter la sollicitation numérique en dehors des heures de cours. Pour les enseignants, cela signifie aussi que les messages envoyés le soir ne génèrent plus de notification immédiate chez les destinataires. Les retours terrain sur cette fonctionnalité restent à observer sur la durée, notamment dans les établissements où la communication via l’ENT est très fréquente.
Pour retrouver en détail les étapes de connexion et les fonctionnalités accessibles, le guide de l’ENT collège 78 Néo Yvelines détaille chaque procédure à suivre dès la rentrée.
ENT NEO et Pronote : deux outils distincts, une seule authentification
Un point qui génère régulièrement de la confusion chez les familles concerne la frontière entre NEO et Pronote. Les deux outils coexistent, mais leurs rôles sont séparés.
- NEO sert de portail général : messagerie entre membres de la communauté éducative, actualités de l’établissement, ressources pédagogiques partagées par les enseignants, espaces collaboratifs.
- Pronote reste dédié à la vie scolaire au sens strict : consultation des notes, suivi des absences, emploi du temps, cahier de textes et devoirs à faire.
- L’authentification passe par le portail NEO. L’utilisateur se connecte une fois sur l’ENT, puis accède à Pronote sans avoir à ressaisir ses identifiants, grâce au mécanisme de connexion unique (SSO).
Ce cloisonnement a un effet concret : quand un parent cherche les notes de son enfant, il doit d’abord passer par NEO, puis naviguer vers le connecteur Pronote. La démarche n’est pas toujours intuitive, surtout pour les familles qui utilisaient Pronote en accès direct les années précédentes.
Identifiants perdus ou première connexion
Les identifiants de connexion sont distribués par l’établissement en début d’année scolaire. Pour les élèves entrant en sixième, l’activation du compte se fait généralement lors d’une séance encadrée au collège. Les parents reçoivent leurs propres identifiants par courrier ou via le secrétariat.
En cas d’oubli, la réinitialisation du mot de passe passe par l’adresse e-mail renseignée lors de l’activation du compte. Si aucune adresse n’a été associée, le secrétariat de l’établissement reste le seul interlocuteur pour débloquer l’accès.
Application mobile NEO Pocket pour les collèges des Yvelines
L’ENT NEO est accessible depuis un navigateur web, mais aussi via l’application mobile NEO Pocket, disponible sur iOS et Android. Cette application permet de consulter la messagerie, les actualités et les notifications depuis un smartphone ou une tablette.
NEO Pocket ne reproduit pas l’intégralité des fonctionnalités de la version web. Les espaces collaboratifs et certaines ressources pédagogiques nécessitent de passer par un navigateur. En revanche, la messagerie et le fil d’actualités sont pleinement fonctionnels sur mobile, ce qui couvre les usages les plus fréquents des parents.
L’application respecte la suspension des notifications décrite plus haut : les alertes suivent les mêmes créneaux de déconnexion, que l’utilisateur soit sur mobile ou sur ordinateur.
Services numériques intégrés à l’ENT collège 78
Au-delà de Pronote et de la messagerie, NEO regroupe plusieurs services accessibles depuis le portail :
- Un espace de stockage personnel où les élèves peuvent déposer des documents et les partager avec leurs enseignants.
- Des applications pédagogiques intégrées (blog de classe, cahier multimédia, exercices interactifs) que chaque enseignant peut activer selon ses besoins.
- Un module de communication vers les familles, utilisé par la direction pour diffuser les informations administratives (conseils de classe, sorties scolaires, fermetures exceptionnelles).
Le département des Yvelines finance l’ENT comme un service public numérique, via son opérateur Seine-et-Yvelines Numérique. Les familles n’ont aucun abonnement à payer. L’ensemble de la plateforme et de ses fonctionnalités est accessible gratuitement pour tous les utilisateurs rattachés à un collège public du 78.
Transition d’année scolaire et conservation des données
Chaque été, l’alimentation automatique des comptes à partir des fichiers SIECLE s’arrête à la mi-juillet. Les comptes ne sont plus mis à jour jusqu’à la rentrée, mais les contenus créés par les utilisateurs restent sauvegardés. Les partages effectués vers des classes sont en revanche supprimés, puisque les groupes-classes changent d’une année sur l’autre.
Les enseignants qui souhaitent conserver des ressources partagées avec une classe doivent les dupliquer dans leur espace personnel avant la fin de l’année. Les partages réalisés entre comptes individuels (enseignant vers enseignant, par exemple) sont maintenus tant que les deux comptes existent.
Le rechargement des comptes pour la nouvelle année scolaire intervient généralement quelques jours avant la rentrée, une fois les bases élèves mises à jour par les établissements. Le délai exact varie selon les collèges.
La plateforme NEO continue d’évoluer chaque année. Pour la rentrée 2026-2027, les ajustements portent sur le confort d’usage (déconnexion, notifications) plutôt que sur des changements structurels. Les familles qui maîtrisaient déjà l’ENT l’année précédente retrouveront un environnement familier, avec quelques réglages supplémentaires à découvrir dans les paramètres de leur compte.