Sinds het schooljaar 2023 heeft het platform NEO de oude digitale werkomgeving in de openbare middelbare scholen van Yvelines vervangen. Dit door het bedrijf Edifice uitgegeven oplossing wordt in alle instellingen van het departement uitgerold en dient als een uniek toegangspunt tot de pedagogische tools en het schoolleven. Voor het schooljaar 2026-2027 worden er verschillende aanpassingen doorgevoerd die de dagelijkse werking van het platform wijzigen, met name op het gebied van het beheer van meldingen en de samenwerking met Pronote.
Recht op ontkoppeling op NEO: wat verandert er in het schooljaar 2026
De meest zichtbare vernieuwing voor de gezinnen dit jaar betreft het beheer van waarschuwingen. Een functie voor het opschorten van meldingen is geïntroduceerd voor het schooljaar 2026-2027: de meldingen worden elke dag van 20:00 tot 07:00 en in het weekend opgeschort, met een mogelijke uitgestelde verzending per e-mail de volgende ochtend.
Dit mechanisme sluit de toegang tot het platform niet af. Ouders, leerlingen en docenten kunnen het ENT op elk moment raadplegen. Alleen de uitgaande waarschuwingen (berichten, herinneringen voor huiswerk, nieuws van de instelling) worden tijdens deze tijdstippen gepauzeerd.
Het doel dat Edifice heeft gesteld is om de digitale belasting buiten schooluren te beperken. Voor de docenten betekent dit ook dat de berichten die ‘s avonds worden verzonden geen onmiddellijke melding meer genereren bij de ontvangers. De feedback uit de praktijk over deze functie moet nog op lange termijn worden geobserveerd, vooral in instellingen waar de communicatie via het ENT zeer frequent is.
Voor gedetailleerde informatie over de inlogstappen en de toegankelijke functies, de gids van het ENT collège 78 Néo Yvelines beschrijft elke procedure die gevolgd moet worden vanaf de start van het schooljaar.
ENT NEO en Pronote: twee verschillende tools, één enkele authenticatie
Een punt dat regelmatig verwarring veroorzaakt bij gezinnen betreft de grens tussen NEO en Pronote. Beide tools bestaan naast elkaar, maar hun rollen zijn gescheiden.
- NEO fungeert als algemeen portaal: berichten tussen leden van de onderwijsgemeenschap, nieuws van de instelling, pedagogische middelen gedeeld door docenten, samenwerkingsruimtes.
- Pronote blijft specifiek gericht op het schoolleven in de strikte zin: raadplegen van cijfers, bijhouden van afwezigheden, rooster, schrift en huiswerk.
- De authenticatie verloopt via het NEO-portaal. De gebruiker logt eenmaal in op het ENT en krijgt vervolgens toegang tot Pronote zonder opnieuw zijn inloggegevens in te voeren, dankzij het mechanisme van single sign-on (SSO).
Deze scheiding heeft een concreet effect: wanneer een ouder de cijfers van zijn kind wil opzoeken, moet hij eerst via NEO gaan en vervolgens naar de Pronote-connector navigeren. De procedure is niet altijd intuïtief, vooral voor gezinnen die Pronote de voorgaande jaren direct gebruikten.
Verloren inloggegevens of eerste keer inloggen
De inloggegevens worden door de instelling aan het begin van het schooljaar verstrekt. Voor leerlingen die in de eerste klas komen, wordt de activatie van het account meestal gedaan tijdens een begeleide sessie op school. Ouders ontvangen hun eigen inloggegevens per post of via het secretariaat.
In geval van vergeten, verloopt de reset van het wachtwoord via het e-mailadres dat is opgegeven tijdens de activatie van het account. Als er geen adres is gekoppeld, blijft het secretariaat van de instelling de enige contactpersoon om de toegang te ontgrendelen.
NEO Pocket mobiele applicatie voor de middelbare scholen van Yvelines
Het ENT NEO is toegankelijk via een webbrowser, maar ook via de mobiele applicatie NEO Pocket, beschikbaar op iOS en Android. Deze applicatie maakt het mogelijk om de berichten, het nieuws en de meldingen te raadplegen vanaf een smartphone of tablet.
NEO Pocket reproduceert niet alle functies van de webversie. De samenwerkingsruimtes en bepaalde pedagogische middelen vereisen toegang via een browser. Aan de andere kant, de berichten en de nieuwsfeed zijn volledig functioneel op mobiel, wat de meest voorkomende gebruiksbehoeften van ouders dekt.
De applicatie respecteert de opschorting van meldingen zoals hierboven beschreven: de waarschuwingen volgen dezelfde ontkoppelingsperiodes, ongeacht of de gebruiker op mobiel of op computer is.
Geïntegreerde digitale diensten in het ENT collège 78
Naast Pronote en de berichtenfunctie, bundelt NEO verschillende diensten die toegankelijk zijn via het portaal:
- Een persoonlijke opslagruimte waar leerlingen documenten kunnen opslaan en delen met hun docenten.
- Geïntegreerde pedagogische applicaties (klasblog, multimedia schrift, interactieve oefeningen) die elke docent kan activeren volgens zijn behoeften.
- Een communicatiemodule naar de gezinnen, gebruikt door de directie om administratieve informatie te verspreiden (klasadvies, schooluitstappen, uitzonderlijke sluitingen).
Het departement Yvelines financiert het ENT als een digitale openbare dienst, via zijn operator Seine-et-Yvelines Numérique. Gezinnen hoeven geen abonnement te betalen. Het hele platform en zijn functies zijn gratis toegankelijk voor alle gebruikers die verbonden zijn aan een openbare middelbare school in 78.
Overgang naar een nieuw schooljaar en gegevensbewaring
Elke zomer stopt de automatische voeding van de accounts vanuit de SIECLE-bestanden medio juli. De accounts worden niet meer bijgewerkt tot het nieuwe schooljaar, maar de door gebruikers gecreëerde inhoud blijft opgeslagen. De gedeelde inhoud naar klassen wordt echter verwijderd, aangezien de klassen van jaar tot jaar veranderen.
Docenten die middelen willen behouden die met een klas zijn gedeeld, moeten deze vóór het einde van het jaar in hun persoonlijke ruimte dupliceren. De gedeelde inhoud tussen individuele accounts (docent naar docent, bijvoorbeeld) blijft behouden zolang beide accounts bestaan.
De herlading van de accounts voor het nieuwe schooljaar vindt meestal enkele dagen voor de start van het schooljaar plaats, zodra de leerlinggegevens door de instellingen zijn bijgewerkt. De exacte termijn varieert per middelbare school.
Het platform NEO blijft elk jaar evolueren. Voor het schooljaar 2026-2027 zijn de aanpassingen gericht op gebruiksgemak (ontkoppeling, meldingen) in plaats van op structurele veranderingen. Gezinnen die het ENT het voorgaande jaar al beheersten, zullen een vertrouwde omgeving terugvinden, met enkele extra instellingen om te ontdekken in de parameters van hun account.
