Die Unterscheidung zwischen Ausbildungsvertrag und Professionalisierungsvertrag bestimmt allein die Verpflichtung zur CVEC. Die Auszubildenden im Rahmen der Ausbildung fallen unter die Erstausbildung und müssen den Beitrag leisten. Diejenigen im Professionalisierungsvertrag, die der Weiterbildung zugeordnet sind, sind davon nicht betroffen.
Erstausbildung gegen Weiterbildung: das entscheidende Kriterium für die CVEC in der dualen Ausbildung
Wir beobachten zu jedem Semesterbeginn Fehlinterpretationen zu diesem Punkt. Das Ausbildungsregime hat Vorrang vor dem Arbeitsvertrag selbst. Ein Auszubildender, der an einer Hochschule eingeschrieben ist, folgt einem Erstausbildungsprogramm, auch wenn er ein Gehalt erhält und einen Teil der Woche im Unternehmen arbeitet. Der Auszubildende in der Erstausbildung ist zur CVEC verpflichtet, ebenso wie ein regulärer Student.
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Der Professionalisierungsvertrag folgt einer anderen Logik. Der Mitarbeiter in der Professionalisierung unterliegt dem Regime der Weiterbildung. Diese Unterscheidung, die lange Zeit in den Mitteilungen der Einrichtungen unklar war, wurde seit 2024 von mehreren Universitäten auf ihren Anmeldeseiten klargestellt.
Die Universität Bordeaux gibt beispielsweise an, dass alle Studierenden in der Erstausbildung (einschließlich der Auszubildenden im Ausbildungsvertrag) die CVEC zahlen müssen, während die Personen, die der Weiterbildung angehören (darunter die Auszubildenden im Professionalisierungsvertrag), nicht verpflichtet sind. Wenn es um die Zahlung der CVEC in der dualen Ausbildung geht, ist es diese Verbindung zwischen Status und Ausbildungsregime, die die größte administrative Verwirrung verursacht.
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CVEC-Befreiung für Stipendiaten: trotzdem erforderliche Bescheinigung
Ein Auszubildender, der ein Stipendium auf sozialen Kriterien oder eine jährliche Beihilfe im Rahmen spezifischer Hilfen erhält, ist von der Zahlung befreit. Die Befreiung entbindet jedoch nicht von der administrativen Vorgehensweise.
Auch wenn befreit, muss der Student seine Bescheinigung über die Zahlung zum Zeitpunkt der Einschreibung an der Einrichtung vorlegen. Ohne dieses Dokument kann die Einschreibung nicht abgeschlossen werden, egal ob das Verfahren online oder physisch ist.
Hier sind die Kategorien von Studierenden, die von der Zahlung befreit sind, aber die Bescheinigung vorlegen müssen:
- Die Stipendiaten auf sozialen Kriterien des Crous oder Empfänger einer jährlichen Beihilfe im Rahmen spezifischer Hilfen
- Die geflüchteten Studierenden und die Empfänger subsidiärer Schutzmaßnahmen
- Die Asylbewerber, die das Recht haben, sich im französischen Hoheitsgebiet aufzuhalten
Die Bescheinigung kann nach Authentifizierung auf der Plattform cvec.etudiant.gouv.fr abgerufen werden. Für die Stipendiaten wird der Status automatisch überprüft und die Bescheinigung wird ohne Zahlung ausgestellt. Wir empfehlen, sie sofort nach der Stipendienbenachrichtigung herunterzuladen, ohne auf die Einschreibefrist zu warten.
BTS im Gymnasium und nicht unterliegende Ausbildungen: die Falle der Einschreibungseinrichtung
Die Art der Einrichtung verändert die Situation radikal. Ein Student, der in einem BTS an einem Gymnasium eingeschrieben ist, ist nicht zur CVEC verpflichtet und muss keine Schritte unternehmen. Weder Zahlung noch Bescheinigung sind erforderlich. Diese Regel gilt auch für DMA und die im Gymnasium angebotenen kaufmännischen Ausbildungen.
Die Falle tritt auf, wenn ein und dasselbe Diplom in zwei verschiedenen Arten von Einrichtungen vorbereitet wird. Ein duales BTS, das in einem CFA, das an eine Hochschule angeschlossen ist, vorbereitet wird, kann die Verpflichtung zur Zahlung auslösen, während dasselbe BTS, das im Gymnasium vorbereitet wird, davon nicht betroffen ist.
Wir beobachten auch hybride Situationen in privaten Schulen. Einige Schulen, die an eine Hochschule angeschlossen sind, verlangen die CVEC von ihren Auszubildenden, während andere, die nicht an diese angeschlossen sind, sie nicht anfordern. Es ist der Status der Einrichtung, der die Verpflichtung bestimmt, nicht das vorbereitete Diplom.
Rückerstattung der CVEC und Änderung der Situation im Laufe des Jahres
Ein Auszubildender, der die CVEC gezahlt hat und im Laufe des akademischen Jahres ein Stipendium erhält, kann die Rückerstattung des Beitrags beantragen. Der Antrag erfolgt direkt auf der Plattform des Crous, indem die endgültige Stipendienbenachrichtigung vorgelegt wird.
Ein weiteres konkretes Beispiel: Ein Student, der im Laufe des Jahres seinen Vertrag ändert und von einer Ausbildung zu einem Professionalisierungsvertrag wechselt (oder umgekehrt), sieht seine Situation sich ändern. Der Wechsel zu einem Professionalisierungsvertrag im Laufe des Jahres führt nicht automatisch zu einer Rückerstattung, wenn die CVEC bereits für das laufende Jahr gezahlt wurde.
Die Rückerstattung bleibt auch in folgenden Fällen möglich:
- Abbruch der Ausbildung vor Ende des akademischen Jahres, unter bestimmten vom Crous festgelegten Bedingungen
- Zahlungsfehler (Doppelzahlung oder Zahlung, während der Student einer befreiten Kategorie angehörte)
- Späte Erlangung des Flüchtlingsstatus oder des subsidiären Schutzes nach der ursprünglichen Zahlung
Überprüfung des Status und häufige Fehler bei der Einschreibung
Der häufigste Fehler betrifft Auszubildende, die glauben, von allen Verfahren befreit zu sein. Ein Auszubildender im Ausbildungsvertrag, der an einer Hochschule eingeschrieben ist, muss eine CVEC-Bescheinigung vorlegen, unabhängig davon, ob er befreit ist oder nicht. Das Fehlen einer Bescheinigung blockiert die Einschreibung, selbst wenn die Einrichtung den Status des Studenten kennt.
Eine weitere Verwirrungsquelle: Die Plattform cvec.etudiant.gouv.fr fordert dazu auf, seine Einschreibungseinrichtung auszuwählen. Wenn die Einrichtung nicht in der Liste erscheint, liegt das in der Regel daran, dass sie nicht verpflichtet ist. In diesem Fall sind keine CVEC-Maßnahmen erforderlich. Vor der Zahlung empfehlen wir, direkt beim Studierendensekretariat zu überprüfen, ob die Einrichtung tatsächlich zu denjenigen gehört, die den Beitrag einziehen.
Die CVEC wird jedes akademische Jahr erhoben. Ein Auszubildender, der in einem zwei- oder dreijährigen Programm eingeschrieben ist, muss den Vorgang zu jedem Semesterbeginn erneuern, einschließlich der Überprüfung seiner möglichen Befreiung. Der Stipendenstatus wird nicht automatisch von Jahr zu Jahr für die CVEC fortgeführt: Es muss nach jeder Stipendienbenachrichtigung erneut eine Bescheinigung angefordert werden.