Het onderscheid tussen een leercontract en een professionaliseringscontract bepaalt op zichzelf de onderworpenheid aan de CVEC. Leerlingen in een leercontract vallen onder de initiële opleiding en moeten de bijdrage betalen. Degenen met een professionaliseringscontract, die onder de voortgezette opleiding vallen, zijn hier niet aan onderworpen.
Initiële opleiding versus voortgezette opleiding: de bepalende factor voor de CVEC in een leertraject
We observeren bij elke start van het schooljaar interpretatiefouten over dit punt. Het opleidingsregime primeert boven het arbeidscontract zelf. Een leerling die is ingeschreven bij een instelling voor hoger onderwijs volgt een opleiding in de initiële opleiding, zelfs als hij een salaris ontvangt en een deel van de week in een bedrijf werkt. De leerling in de initiële opleiding is onderworpen aan de CVEC, net als een reguliere student.
Aanvullende lectuur : Alles wat je moet weten over de definitie en de taken van de educatieve monitor vandaag de dag
Het professionaliseringscontract volgt een andere logica. De werknemer in professionalisering hangt af van het regime van de voortgezette opleiding. Dit onderscheid, dat lange tijd onduidelijk was in de communicatie van de instellingen, is sinds 2024 door verschillende universiteiten op hun inschrijvingspagina’s verduidelijkt.
De Universiteit van Bordeaux geeft bijvoorbeeld nu aan dat alle studenten in de initiële opleiding (inclusief de leerlingen in een leercontract) de CVEC moeten betalen, terwijl de groepen die onder de voortgezette opleiding vallen (waaronder de leerlingen in een professionaliseringscontract) niet onderworpen zijn. Wanneer we het hebben over de betaling van de CVEC in een leertraject, is het deze samenhang tussen status en opleidingsregime die de meeste administratieve verwarring veroorzaakt.
Ook interessant : Alles wat je moet weten over de oorsprong en de ouders van Vladimir Boudnikoff
CVEC-vrijstelling voor beursleerlingen: attestatie verplicht ondanks alles
Een leerling met een beurs op sociale criteria of die een jaarlijkse toelage ontvangt in het kader van specifieke hulp is vrijgesteld van betaling. De vrijstelling ontslaat echter niet van de administratieve procedure.
Zelfs vrijgesteld moet de student zijn attest van betaling verkrijgen en presenteren op het moment van inschrijving bij de instelling. Zonder dit document kan de inschrijving niet worden afgerond, ongeacht of de procedure online of fysiek is.
Hier zijn de categorieën van studenten die vrijgesteld zijn van betaling maar verplicht zijn om het attest te overleggen:
- De beursstudenten op sociale criteria van het Crous of de ontvangers van een jaarlijkse toelage in het kader van specifieke hulp
- De vluchtelingenstudenten en de ontvangers van subsidiaire bescherming
- De asielzoekers met het recht om op het Franse grondgebied te blijven
Het attest kan worden verkregen op het platform cvec.etudiant.gouv.fr na authenticatie. Voor beursstudenten wordt de status automatisch gecontroleerd en wordt het attest zonder betaling afgegeven. We raden aan om het te downloaden zodra de beurs wordt bekendgemaakt, zonder te wachten op de inschrijvingsperiode.
BTS in middelbare school en niet-onderworpen opleidingen: de valstrik van de inschrijvingsinstelling
Het type instelling verandert de situatie radicaal. Een student die is ingeschreven voor een BTS in een middelbare school is niet onderworpen aan de CVEC en hoeft geen stappen te ondernemen. Geen betaling, geen attest te overleggen. Deze regel geldt ook voor DMA en boekhoudkundige opleidingen die in de middelbare school worden aangeboden.
De valstrik doet zich voor wanneer eenzelfde diploma in twee soorten structuren wordt voorbereid. Een BTS in een leertraject dat wordt voorbereid in een CFA dat is verbonden aan een instelling voor hoger onderwijs kan de onderworpenheid activeren, terwijl dezelfde BTS die in een middelbare school wordt voorbereid daar niet aan onderworpen is.
We zien ook hybride situaties in particuliere scholen. Sommige scholen die zijn verbonden aan een instelling voor hoger onderwijs vereisen de CVEC voor hun leerlingen, terwijl andere, die niet verbonden zijn, deze niet eisen. Het is de status van de instelling die de onderworpenheid bepaalt, niet het voorbereide diploma.
Terugbetaling van de CVEC en wijziging van situatie tijdens het jaar
Een leerling die de CVEC heeft betaald en vervolgens gedurende het universitaire jaar een beurs ontvangt, kan om terugbetaling van de bijdrage vragen. De aanvraag gebeurt rechtstreeks op het platform van het Crous, door de definitieve beursnotificatie te verstrekken.
Een ander concreet geval: een student die gedurende het jaar van contract verandert, van een leercontract naar een professionaliseringscontract (of omgekeerd), ziet zijn situatie evolueren. De overstap naar een professionaliseringscontract gedurende het jaar genereert niet automatisch een terugbetaling als de CVEC al is betaald voor het lopende jaar.
Terugbetaling blijft ook mogelijk in de volgende gevallen:
- Afstand van de opleiding voor het einde van het universitaire jaar, onder bepaalde voorwaarden vastgesteld door het Crous
- Betalingsfout (dubbele betaling of betaling terwijl de student onder een vrijgestelde categorie viel)
- Verlate verkrijging van de status van vluchteling of subsidiaire bescherming na de initiële betaling
Verificatie van de status en veelvoorkomende fouten bij inschrijving
De meest voorkomende fout betreft leerlingen die denken dat ze van alle stappen zijn vrijgesteld. Een leerling in een leercontract die is ingeschreven in het hoger onderwijs moet een CVEC-attest overleggen, of hij nu vrijgesteld is of niet. Het ontbreken van een attest blokkeert de inschrijving, zelfs als de instelling op de hoogte is van de status van de student.
Een andere bron van verwarring: het platform cvec.etudiant.gouv.fr vraagt om de inschrijvingsinstelling te selecteren. Als de instelling niet in de lijst staat, is dit meestal omdat deze niet onderworpen is. In dat geval zijn er geen CVEC-stappen vereist. Voor betaling raden we aan om rechtstreeks bij de onderwijsadministratie te verifiëren of de instelling daadwerkelijk behoort tot de instellingen die de bijdrage innen.
De CVEC wordt elk universitair jaar geïnd. Een leerling die is ingeschreven in een opleiding van twee of drie jaar moet de procedure bij elke start van het schooljaar herhalen, inclusief de verificatie van zijn eventuele vrijstelling. De beursstatus wordt niet automatisch van het ene jaar op het andere overgedragen voor de CVEC: het is nodig om het attest opnieuw aan te vragen na elke beursnotificatie.